Atunci când utilizați serviciile noastre, ne încredințați cele mai personale informații. Înțelegem că aceasta este o mare responsabilitate și muncim din greu pentru a vă proteja informațiile și a vă pune în control.
Această politică de confidențialitate este menită să vă ajute să înțelegeți ce informații colectăm, de ce le colectăm și cum le puteți accesa, actualiza, gestiona și șterge informațiile dvs.
Prin utilizarea site-ului nostru web sau a platformei noastre web, sunteți de acord cu colectarea, prelucrarea și transferul datelor dvs. așa cum este descris în această politică de confidențialitate.
Vă rugăm să vizitați această secțiune în mod regulat, deoarece politica poate fi modificată sau actualizată. Orice modificare semnificativă a acestei politici va fi notificată.
În plus față de această notificare, vă rugăm să citiți
Termenii și condițiile și
Politica de Cookie.
Noi, Asociația Societatea de Stomatologie Estetică din România („SSER”), suntem o asociație constituită în 2004, fiind prima asociație profesională din România dedicată promovării principiilor moderne ale stomatologiei estetice. Suntem înregistrați în Registrul Național al Asociațiilor sub nr. 2797/A/2004, având CIF 16448532
Unde ne puteți găsi:
Str. Dr. Louis Pasteur nr. 1A, Sector 5, București, România [vezi aici alte locații din țară]
021.317.58.64 | contact@sser.ro | www.sser.ro
Angajament: SSER e angajează să protejeze confidențialitatea vizitatorilor și se străduiește să ofere o experiență sigură pentru utilizatori. Această notă de informare descrie modul în care colectăm și folosim datele personale colectate prin intermediul acestui site sau a conturilor noastre din rețelele de social media.
Orice date personale pe care ni le furnizați prin intermediul site-ului nostru, a conturilor noastre de social media sau colectate în timpul participări la evenimentele pe care SSER le organizează, vor fi prelucrate exclusiv în scopul urmărit, conform prezentului document. În plus, vom utiliza aceste date pentru a ne actualiza baza de date și vă vom trimite, în măsura permisă de lege, oferte ocazionale și vă vom informa despre noi produse, servicii care ar putea fi de interes pentru dumneavoastră.
Vă rugăm găsiți mai jos, scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale, persoanele care au acces la datele dvs., precum și modul în care le prelucrăm.
Pentru a fi mai ușor de urmărit, am detaliat prelucrările de date în SSER două secțiuni distincte:
Puteți oricând să vă înscrieți în Asociația SSER urmând pașii descriși pe pagina web a Asociației în pagina de înregistrare.
Înscrierea în Asociație se poare realiza personal, la sediul SSER, online sau prin poștă, prin completarea formularului de înscriere și implicit plata contravalorii taxei de înscriere precum și cea a cotizației anuale.
Date personale necesare înregistrării ca membru SSER |
Date de identificare: numele, prenumele, numele dinainte de căsătorie, CNP, data nașterii, locul nașterii, semnătură, poză |
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract sau pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte (Art. 6/1 / b GDPR) |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Vom păstra datele dvs. atâta timp cât dețineți calitatea de membru al SSER și timp de 1 an de la încetarea calității de membru al asociației. |
Unde sunt stocate datele |
Datele transmise prin intermediul site-ului www.sser.ro vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting, localizate în Uniunea Europeană. |
Putem prelucra datele cu caracter personal pentru:
Date personal |
Numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, tipul de membru, statut, domeniu de activitate, IP, cont social media |
Legalitatea prelucrării |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Vom păstra datele dvs. atâta timp cât dețineți calitatea de membru al SSER și timp de 1 an de la încetarea calității de membru al asociației. |
Unde sunt stocate datele |
Datele transmise prin intermediul site-ului www.sser.ro vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting, localizate în Uniunea Europeană. |
Vom prelucra datele cu caracter personal pentru:
Date personal |
Numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, tipul de membru, statut, domeniu de activitate, IP, număr de puncte |
Legalitatea prelucrării |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Vom păstra datele dvs. atâta timp cât dețineți calitatea de membru al SSER și timp de 1 an de la încetarea calității de membru al asociației. |
Unde sunt stocate datele |
Datele transmise prin intermediul site-ului www.sser.ro vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting, localizate în Uniunea Europeană. |
Pentru a participa, spre exemplu, la Congresul anual organizat de SSER, indiferent dacă acesta se desfășoară online, offline sau în format hibrid, este necesar să parcurgeți procedura de înregistrare online.
Dacă ați mai participat la cursuri sau congrese organizate anterior de SSER, atunci puteți să vă conectați la contul dvs. utilizând userul și parola dvs.
Dacă nu sunteți deja membru SSER, odată cu înregistrarea la eveniment aveți posibilitatea de a opta pentru a vă înscrie în asociația noastră.
Avem nevoie de datele dvs. pentru a realiza înscrierea la eveniment și pentru a asigura managementul înregistrărilor. În cazul în care veți solicita informații suplimentare sau suport în vederea înregistrării la eveniment fi nevoiți sa prelucram anumite date dvs.
Date personale necesare înregistrării la SSER 2020 |
Date de identificare: Numele, prenumele, CNP, Parola |
Legalitatea prelucrării |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Vom păstra datele pe care ni le comunicați în momentul înregistrării timp de 24 de luni de la ultimul eveniment la care ați participat, cu excepția documentelor financiar-contabile vor fi păstrate în arhiva timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în conformitate cu perioadele Legii contabilității nr. 82/1991 și a Ordinului 2634/2015. |
Unde sunt stocate datele |
Datele transmise prin intermediul site-ului www.sser.ro sau a vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting, localizate în Uniunea Europeană. |
Recomandăm ca la setarea parolelor să aveți în vedere următoarele caracteristici:
○ Conţin atât majuscule cât şi minuscule (de exemplu a-z şi A-Z).
○ Conţin numere şi caractere speciale (ex. !@#$%^&*()_+=}{: ” ?><)
○ Conțină cel puţin șase caractere alfanumerice.
○ Nu sunt un cuvânt în nici o limba, jargon, dialect, etc.
○ Nu sunt realizate pe baza informaţiilor personale, nume de familie, etc
Prelucrăm datele persoanelor înscrise la eveniment pentru a facilita accesul acestora la eveniment conform pachetului de beneficii achiziționat (managementul participanților) și pentru a asigura managementul evenimentului. În cazul în care veți solicita informații suplimentare sau suport în vederea participării la eveniment fi nevoiți să prelucrăm anumite date ale dvs.
Vom prelucra datele dvs. pentru a va transmite informații importante despre evenimentul la care v-ați înregistrat, despre partenerii acestui eveniment sau despre alte evenimente pe care Asociația SSER le va organiza. Ne vom limita strict la informațiile care noi considerăm că v-ar putea fi de mare interes.
Vom prelucra datele participanților pentru a le elibera diplome de participare și pentru a comunica Colegiului Medicilor Stomatologi din România punctele EMC pentru forma de educație medicală continua obținute, motiv pentru care este necesară prelucrarea CNP-ului dvs.
În cazul Congresului anual organizat de SSER, sponsori evenimentului vor avea acces la datele de contact ale participanților care accesează boothul virtual (standul virtual al sponsorului), pentru a vă facilita accesul la oferte promoționale care pot fi valabile doar pe perioada evenimentului sau doar pentru participantii evenimentului. Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării în scop de marketing, conform art. 21 (2) al Regulamentului (EU) 2016/679.
Date personale necesare înregistrării la SSER 2020 |
Date de identificare: Numele, prenumele, CNP, Parola |
Date personale ce pot fi colectate în timpul evenimentelor |
|
Legalitatea prelucrării |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra datele pe care ni le transmiteti mai vechi de 24 de luni de la ultimul eveniment la care ați participat, cu excepția documentelor financiar-contabile vor fi păstrate în arhiva timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în conformitate cu perioadele Legii contabilității nr. 82/1991 și a Ordinului 2634/2015 |
Unde sunt stocate datele |
Datele transmise prin intermediul site-ului www.sser.ro sau a vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting, localizate în Uniunea Europeană. |
Important:
În cazul în care veți dori sa nu mai primiți newslettere sau materiale informative de la SSER, tot ce trebuie sa faceți este sa apasati butonul "Dezabonare" (ori sa trimiteți un email în care sa menționați dorința de dezabonare, către andreea@sser.ro și veți fi automat dezabonat de la respectivele comunicări. În cazul în care nu veți mai dori să primiți informații din partea sponsorilor evenimentului, tot ce trebuie sa faceți este sa accesați link-ul de "Dezabonare" disponibil cu ocazia fiecărui email primit.
În cazul în care în timpul înregistrării evenimentelor au fost surprinse informații cu caracter personal ce va privesc și doriți ca aceste informații să nu fie publice, vă rugăm să ne informați cu celeritate pentru a putea elimina respectivele informații personale din pozele/înregistrările evenimentelor.
Suntem prezenți pe Facebook, Twitter și LinkedIn. Ori de câte ori interacționați cu noi prin intermediul conturilor noastre deschise în aceste platforme (ex: comentarii, like, share, recenzie etc.) vom avea acces la datele public disponibile pe profilele dvs.
Date personal |
Nume, imagine, orice informații accesibile public în profilul dvs. din rețelele de socializare, sau comunicare în mod voluntar de dvs. |
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1/b GDPR) sau în interesul nostru legitim (Art. 6/1/f GDPR) pentru a răspunde oricărei întrebări, plângeri sau recomandări pe care ne-o trimiteți și pentru a ne îmbunătăți serviciile și experiența pe care o oferim utilizatorilor care interacționează cu noi și interesul legitim de a vă ține la curent cu noutățile pe care SSER le publică și care ar putea fi de interes pentru dvs. |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Datele transmise prin intermediul rețelelor de social media vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora. |
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe serverele rețelelor de socializare, situate în Uniunea Europeană |
Este responsabilitatea SSER și a platformelor de socializare (în calitate de operatori asociați), în conformitate cu politicile europene, să prelucreze datele de afișare activă (de exemplu, cookie ID) atunci când un utilizator al site-ului nostru interacționează cu rețelele sociale prin intermediul butoanelor și widget-urilor încorporate.
Pe site-ul nostru, am integrat pluginurile sociale ale Facebook, Twitter, LinkedIn. Mai multe informații despre plugin-urile pe care le utilizăm, puteți găsi în Politica de Cookie.
Date cu caracter personal |
Nume, imagine, orice informații accesibile public în profilul dvs. din rețelele de socializare, sau comunicare în mod voluntar de dvs. |
Legalitatea prelucrării |
Vom prelucra datele dvs. în urmărirea interesului nostru legitim de a facilita o ușoară partajare a conținutului platformei noastre și pentru a vă tine la curent cu cele mai noi informații (Art. 6/1/f al Regulamentului (UE) 2016/679) |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
Vom dezvălui datele tale cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Datele partajate cu rețelele de social media vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora. |
Unde sunt stocate datele |
Datele înregistrate prin intermediul site-ului sser.ro vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting, localizate în Uniunea Europeană. |
Când accesați site-ul nostru, colectăm date despre persoana dvs. prin identificatori online (cookie-uri și IP).
Website-ul colectează automat anumite informații și le stochează în fișiere de jurnal.
Folosim aceste informații pentru a putea proiecta site-ul nostru astfel încât să ne adaptăm mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să folosim adresa dvs. IP pentru a ajuta la diagnosticarea eventualelor disfuncționalități ale serverelor noastre și pentru a gestiona site-ul nostru, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a colecta informații demografice generale, pentru a ajuta la identificarea preferințelor vizitatorilor.
Puteți găsi mai multe informații despre cookie-uri, precum și despre cum puteți șterge cookie-urile și dezactiva urmărirea accesând Politica de Cookie disponibilă pe site-ul nostru.
Date personale |
Internet Protocol (IP), locația generală a computerului, dispozitivul (nivel de țară), istoricul de vizualizare a site-ului web, timestamp-ul, cerere / acțiune |
Legalitatea prelucrării |
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
|
Cât timp vom stoca datele |
Vezi Politica de Cookie |
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe serverele situate în Uniunea Europeană sau SUA |
Am implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea și asigurarea informațiilor pe care le colectăm și prelucrăm.
Amintiți-vă însă că, din păcate, nici o transmisie de date nu este garantată 100% sigur.
În cazul în care suspectați încălcarea confidențialității datelor dvs., vă rugăm să ne contactați imediat la adresa: andreea@sser.ro
Important: După finalizarea perioadei de păstrare a datelor, datele dvs. vor fi șterse. În cazul în care vom considera că aceste date ne-ar putea ajuta în îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor vom continua utilizarea acestor date doar după anonimizarea ireversibilă a acestor date.
SSER nu colectează cu bună știință informații de la copiii sub 18 ani. Accesarea și utilizarea site-ului de către minori reprezintă acordul implicit al tutorelui legal în navigarea site-ului nostru de către minorul aflat în întreținere. De asemenea dacă vom descoperi că un minor a folosit site-ul nostru fără aprobarea reprezentantului legal, vom șterge toate datele personale despre acesta
SSER nu intenționează să partajeze date cu caracter personal cu parteneri care își desfășoară activitatea în afara Spațiului Economic European („SEE”), cu excepția platformelor de social media sau motoarele de căutare (Facebook, Google) care, deși au sedii în UE, stochează informațiile în data center-urile din SUA. Vom lua toate măsurile necesare pentru a ne asigura că aceste transferuri au loc conform reglementărilor în vigoare în materia protecției datelor.
În cazul în care, în urmărirea intereselor noastre comerciale, sau din dorința de oferi o experinta cât mai plăcuta utilizatorilor prin integrarea de noi facilități, va fi necesar să transferăm date în afara Spațiului Economic European, vă vom notifica acest lucru și vom actualiza prezenta politică.
Ca persoana vizată aveți drepturi legale specifice cu privire la datele dvs. cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm. SSER vă respectă drepturile și vă asigură că ține cont în mod corespunzător de interesele dvs.
Cu exceptia cazului in care prelucrarea este necesara
De retinut!
Perioada de timp: Vom încerca sa solutionam cererea dvs. în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungită din motive privind dreptul legal specific sau complexitatea solicitării.
Restrictionarea accesului: În anumite situații, este posibil sa nu putem sa va acordam acces la toate sau parte din datele cu caracter personal, din cauza unor restricții prevăzute de lege. Dacă va refuzăm solicitarea de acces, va vom comunica motivul refuzului.
Imposibilitatea identificarii: În unele cazuri, este posibil sa nu putem să identificăm datele cu caracter personal, din cauza lipsei elementelor de identificare furnizate în cererea pe care ne-o transmiteti. În astfel de cazuri, dacă nu furnizați informații suplimentare care sa permita identificarea dvs., nu vom fi în masura sa dăm curs solicitării de a exercita drepturile legale așa cum sunt descrise în aceasta sectiune.
Exercitarea drepturilor dvs.: Pentru a exercita drepturile legale, va rugăm sa contactați Responsabilul nostru cu Protecția Datelor în scris sau sub forma de text, pe adresa de email la andreea@sser.ro
Mulțumim ca ați parcurs politica noastră de confidențialitate și ne-am bucura dacă ne-ați transmite feedback-ul dvs. pentru a putea îmbunătăți acest document!
Versiunea actualizată la 05.02.2020